1 基本的な考え方
佐賀県長寿社会振興財団(以下「財団」という。)では、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)及び個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号)のほか、個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いに関する関係法令、各種規程を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2 個人情報の利用目的について
財団では、ゆめさが大学運営のほか財団が実施する各種事業の遂行のために必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
3 個人情報の保有について
財団では、利用目的の範囲内でのみ個人情報を保有します。
また、本人から直接書面等に記録された当該本人の個人情報を取得するときは、本人に対して利用目的をあらかじめ明示します。
4 保有個人情報の利用等について
財団では、原則として、利用目的の範囲内で保有個人情報の利用又は提供を行い、次のいずれかに該当する場合を除き、保有個人情報を利用目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供を行いません。
・ 法令(法令の委任に基づく条例を含む。)に基づき個人情報の利用又は提供ができるとされている場合
・ 本人の同意がある場合又は本人に提供する場合
・ 財団の事務又は業務の遂行に必要な限度で、保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該情報を利用することについて相当の理由があるとき
・ 国の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体又は地方独立行政法人が法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供等を行う場合
・ 専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供する場合
・ 本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になる場合
・ その他提供することについて特別の理由がある場合
また、財団が保有する個人情報の全部又は一部の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、財団と同様に個人情報の適切な管理を行うなど、必要かつ適切な監督等を行います。
5 保有個人情報の安全管理措置について
財団では、保有個人情報の漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置として、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じるとともに、外的環境の把握に努めます。
6 保有個人情報の開示等について
財団が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止請求については、合理的な範囲内で速やかに対応します。
7 保有個人情報に関する相談について
財団が保有する個人情報に関する問合せ先は、次のとおりです。
公益財団法人佐賀県長寿社会振興財団
TEL:0952-31-4165
FAX:0952-30-2580
E-mail:info@sagachouju.jp
8 個人情報保護方針の変更等について
財団では、必要に応じて、本保護方針を改正することがあります。